Comment simuler plusieurs plans de stacking en quelques clics avec Stackfit

Dans les projets de déménagement, de regroupement de sites ou de transformation des espaces de travail, une question revient systématiquement : comment répartir les équipes de manière cohérente dans un bâtiment ? Et, surtout, quelle est la meilleure organisation possible parmi plusieurs options envisageables ?

Pour y répondre, les chefs de projet, space planners et AMO construisent des plans de stacking, qui représentent la répartition des entités ou usages par étage. Mais tester plusieurs hypothèses successives — un scénario par direction, un autre par typologie d’activités, un troisième par usage des espaces — peut vite devenir long, fastidieux et source d’erreurs si l’on utilise des outils classiques comme Excel ou PowerPoint.

Avec Stackfit, vous pouvez simuler plusieurs plans de stacking en quelques clics seulement, sans dupliquer de fichiers, sans refaire vos calculs à chaque changement, et sans perdre le fil de vos décisions. Voici comment.

Pourquoi simuler plusieurs plans de stacking est indispensable

Un plan de stacking n’est jamais une fin en soi. Il doit permettre de tester, comparer, ajuster, pour guider les bons arbitrages. Il existe rarement une seule façon d’organiser les équipes dans un bâtiment.

Dans un projet de stacking, il est souvent nécessaire d’explorer plusieurs configurations avant d’aboutir à la solution la plus adaptée. Il faut en effet tenir compte des contraintes techniques du bâtiment, comme réserver un étage spécifique pour les visiteurs ou éviter qu’une même équipe ne soit dispersée sur plusieurs niveaux. La répartition doit également favoriser la proximité entre les directions qui collaborent au quotidien, tout en anticipant les évolutions d’effectifs liées à la croissance ou à d’éventuelles réorganisations. À cela s’ajoute la nécessité de répartir les surfaces selon des logiques RH, métiers ou stratégiques, et de valider chaque arbitrage avec les parties prenantes internes, qu’il s’agisse des RH, de l’IT ou encore de la direction générale.

La prise de décision est facilitée lorsque plusieurs scénarios sont proposés et comparés par le comité de direction. Le fait d'avoir devant soi des propositions multiples permet d'analyser les avantages et inconvénients de chaque possibilité.

Mais avec les outils traditionnels, chaque hypothèse nécessite de repartir de zéro : dupliquer des slides PowerPoint, adapter les couleurs manuellement, recalculer les surfaces dans Excel, exporter une nouvelle version… Ce processus peut facilement prendre plusieurs heures pour chaque scénario, sans compter les multiples allers-retours avec les parties prenantes.

Simuler plusieurs plans de stacking avec Stackfit : comment ça marche

Stackfit vous permet de construire, tester et comparer plusieurs plans de stacking dans un environnement unique, visuel et interactif. Voici comment cela se passe en pratique.

Une interface intuitive pensée pour les projets immobiliers

Dès l’ouverture de Stackfit, vous visualisez votre bâtiment sous forme de colonnes empilées représentant les étages. Chaque entité, équipe ou fonction est symbolisée par un bloc que vous pouvez glisser-déposer sur les étages souhaités. À mesure que vous placez les entités, les informations s’actualisent automatiquement : surface occupée, effectifs, taux d’occupation, m² restants…

Vous avez ainsi une vue instantanée de la cohérence de votre plan, sans aucun calcul manuel.

Créer plusieurs scénarios en quelques clics

Stackfit vous permet de dupliquer un scénario existant d’un simple clic. Vous pouvez ensuite modifier l’affectation des entités sur les étages pour tester une nouvelle hypothèse. Tous les indicateurs se mettent à jour en temps réel.

En moins de 10 minutes, vous pouvez créer et configurer 3 ou 4 plans différents, chacun correspondant à une logique spécifique (organisation actuelle, organisation future, logique métier, logique flex…).

Chaque scénario est sauvegardé dans la plateforme, prêt à être présenté ou retravaillé, sans avoir à gérer plusieurs fichiers manuellement.

Analyser et comparer les hypothèses

Une fois plusieurs scenarii en place, Stackfit vous permet de comparer leurs performances à l’aide de tableaux de synthèse. Pour chaque scénario, vous visualisez :

La répartition des équipes par étage,

Le taux d’occupation global et par niveau,

Les éventuelles sur-occupations ou marges de réserve,

La densité (en m² par personne),

Le taux de partage par équipe et global,

Les surfaces vacantes ou sous-exploitées.

Ces comparaisons permettent aux chefs de projet et aux parties prenantes de prendre des décisions objectives et argumentées, sur la base de données fiables et d’une visualisation claire.

Cas pratique : 3 scenarii testés en 30 minutes

Prenons l’exemple d’une entreprise souhaitant regrouper 400 collaborateurs issus de trois directions différentes dans un bâtiment de 5 étages, tout en mettant en place un fonctionnement en flex office.

L’équipe projet souhaite tester trois plans de stacking :

Une organisation par direction (chaque étage = une direction).

Une répartition par usage (espaces focus, collaboratifs, projets…).

Une configuration hybride (avec un étage partagé et des fonctions support regroupées).

Avec StackFit, chaque scénario est construit en moins de dix minutes grâce à un simple système de glisser-déposer. Les scénarios peuvent ensuite être présenté aux équipes lors d'un atelier collaboratif. Les différentes équipes visualisent immédiatement les options et peuvent les commenter en direct pendant l’atelier, rendant l’exercice réellement collaboratif. Le scénario final est ainsi validé collectivement dès la fin de la réunion, ce qui accélère considérablement le processus de décision.

Résultat : validation d’un plan de stacking en une seule séance, contre plusieurs semaines habituellement.

Une fonctionnalité utile pour tous les acteurs du projet

Simuler plusieurs plans de stacking avec Stackfit facilite le travail de tous les intervenants :

Le chef de projet immobilier gagne un temps précieux dans la préparation et la présentation des options.

L’AMO ou le space planner peut tester visuellement différentes répartitions en tenant compte des contraintes de site.

La DRH peut vérifier que les équipes sont correctement représentées, selon leurs effectifs et leurs besoins spécifiques. Elle peut également s'assurer que la surface par poste de travail et par collaborateur respecte les règles de l'entreprise.

Les directions métiers peuvent réagir aux scénarios proposés, proposer des ajustements, et s’impliquer dans la décision finale.

Ce que vous gagnez avec Stackfit

Un gain de temps considérable : passez de plusieurs heures de travail par scénario à quelques minutes.

Moins d’erreurs : Stackfit met à jour automatiquement les calculs de surface, de densité et de répartition.

Une meilleure lisibilité : chaque scénario est clair, visuel, exportable en PDF pour présentation.

Une meilleure collaboration : tout le monde travaille sur la même plateforme, en temps réel.

Un pilotage agile : vous pouvez revenir en arrière, ajuster, comparer, décider… sans jamais repartir de zéro.

En résumé

Simuler plusieurs plans de stacking est une étape incontournable pour réussir un projet immobilier. Mais ce processus, souvent complexe avec les outils classiques, devient rapide, fluide et collaboratif avec Stackfit.

En quelques clics, vous pouvez construire plusieurs hypothèses, les adapter en fonction des contraintes propres à votre projet, les comparer de manière objective grâce à des indicateurs fiables, puis les valider avec l’ensemble des parties prenantes.

Stackfit transforme le stacking plan en véritable levier de décision stratégique.