Configurez vos équipes et espaces avec précision
Définissez vos équipes, leurs besoins en termes de nombre de postes de travail, nombre de salles de réunions et leurs contraintes organisationnelles. StackFit vous permet d'ajuster toutes les variables par équipes afin d'optimiser votre espace.
Une configuration sur mesure de vos espaces
Créez et configurez vos équipes avec tous leurs besoins spécifiques et contraintes organisationnelles
Modélisez chaque équipe avec ses propres paramètres: surface par poste de travail, mode de travail (taux de postes de travail attitrés ou partagés) et besoins spécifiques (laboratoire, salle de formation...)
Définissez les espaces collaboratifs (salle de réunion, espace de coworking, box téléphonique, salle de brainstorm, salle de conseil...) et espaces services (reprographie, point café, salle de repos, salle de jeux, salle de bien être...) dont vous avez besoin.
Spécifiez les synergies métiers entre les différentes équipes, ajoutez des contraintes spatiales (cafétéria au rdv, salle de conseil au même étage que le bureau du président...) et les besoins de confidentialité (deux équipes ne peuvent pas être au même étage).
Configuration granulaire
Personnalisez chaque paramètre de vos équipes en fonction de leurs besoins pour une occupation de l'espace optimale
Superficie par employé
Définissez les besoins en espace selon le type de poste et l'activité
Flex ratio
Configurez le ratio de flexibilité selon vos politiques de travail
Synergies d'équipes
Identifiez les équipes qui doivent être proches pour collaborer
Règles métier
Appliquez vos règles organisationnelles et contraintes spécifiques
Choix des paramètres de base
Données pré-configurées et personnalisables par équipe
Workflow simplifié
Une approche étape par étape pour configurer vos équipes efficacement
Import des données
Importez vos données RH existantes en prenant en compte les projections de croissance par équipe
Configuration
Définissez les besoins en espace et contraintes par équipe
Validation
Validez les configurations avec les managers d'équipe
Optimisation
Générez des scénarios optimisés avec vos équipes configurées
Avantages de la modélisation des équipes
Créer vos équipes en quelques minutes grâce aux paramètres préconfigurés. La surface par poste et le taux de partage définis lors de la création de votre première équipe seront utilisés par défaut pour les suivantes, jusqu’à ce que vous décidiez de les modifier. Cette fonctionnalité vous fait gagner un temps précieux lors de la configuration de vos différentes équipes.
Une fois les contraintes définies, vous bénéficiez d’une visibilité continue sur celles qui sont respectées ou non, selon les scénarios de stacking sélectionnés. Cette centralisation des contraintes métiers, recueillies lors de l’expression des besoins, vous permet de répondre efficacement à toutes les questions potentielles du comité de direction.
Obtenez des analyses détaillées sur l’utilisation de l’espace par équipe, incluant le ratio entre espaces collaboratifs, espaces de travail individuels et espaces de services. Ces informations vous permettent d’optimiser l’aménagement en fonction des besoins réels de chaque équipe.