Cas pratique : comment Stackfit a permis de valider un plan de stacking en 1 atelier
Avec Stackfit, un plan de stacking peut être validé en 1 atelier collaboratif, là où il fallait plusieurs semaines et versions avec Excel et PowerPoint.
Dans les projets de déménagement ou de réorganisation des espaces de travail, valider un plan de stacking peut parfois prendre plusieurs semaines — voire plusieurs mois. Entre les fichiers Excel, les slides PowerPoint, les allers-retours avec les directions métiers, RH et immobilières, la construction du consensus devient un vrai parcours du combattant.
Mais avec l’outil Stackfit, les équipes projet ont désormais une alternative agile, visuelle et collaborative.
Voici un cas concret qui illustre comment Stackfit a permis à une entreprise de valider un plan de stacking complet en une seule séance de travail, là où le processus aurait normalement nécessité plusieurs réunions et versions.
Le contexte : un regroupement de sites pour plus de synergies
L’entreprise
Les enjeux
La méthode traditionnelle : longue, linéaire, peu collaborative
Avant de découvrir Stackfit, le chef de projet prévoyait une approche classique :
⏳ Durée estimée : 4 à 6 semaines
📄 Nombre de versions attendues : 5 à 7
🤯 Risque : perte d’informations et déconnexion entre les équipes
Le tournant : utiliser Stackfit dès la première réunion
Plutôt que de préparer une version figée du plan de stacking, le chef de projet a choisi d’utiliser Stackfit en direct pour :
Le déroulé de l’atelier
Participants :
Durée : 1h30
Objectif : valider un plan de stacking exploitable à 90% à l’issue de la session
Étape 1 : Import des données RH (10 min)
Depuis un fichier Excel fourni par les RH, Stackfit a automatiquement intégré :
Gain de temps immédiat : pas de ressaisie manuelle, pas d’erreur de copie.
Étape 2 : Construction d’un premier scénario (15 min)
Le chef de projet a glissé-déposé les entités sur les étages dans Stackfit.
En temps réel, le taux de remplissage par étage s’ajuste automatiquement, des alertes signalent les situations de sur-occupation et le visuel met en évidence les interactions verticales possibles entre les équipes.
Un premier plan de stacking clair et lisible était prêt en 15 minutes.
Étape 3 : Échanges et ajustements (45 min)
Chaque représentant métier a pu visualiser l’emplacement futur de ses équipes, identifier les besoins d’ajustement — comme rapprocher l’IT du service client — et proposer des changements testés immédiatement dans StackFit.
Grâce à l’interface collaborative, toutes les décisions étaient visibles en temps réel par l’ensemble des participants, sans avoir à renvoyer de fichiers ni à modifier de slides. L’AMO pouvait valider en direct la faisabilité technique, rendant l’atelier plus efficace et transparent.
Les modifications ont été testées, comparées et arbitrairement validées en direct.
Étape 4 : Validation du scénario (20 min)
Le scénario final a été sauvegardé dans StackFit, puis exporté en version PDF pour être présenté au comité de direction. Il était accompagné d’un rapport automatique détaillant le taux d’occupation, les surfaces par entité, les réserves disponibles pour une éventuelle extension ainsi que les hypothèses RH à 12 mois.
Le plan a été validé formellement à la fin de l’atelier. Aucun retour ou ajustement n’a été nécessaire après.
Les résultats
| Indicateur | Avant Stackfit (estimé) | Avec Stackfit |
|---|---|---|
| Temps de validation du stacking plan | 4 à 6 semaines | 1 atelier (1h30) |
| Nombre de versions | 5 à 7 | 1 version validée |
| Risques d’erreur | Élevés | Minimes (données intégrées) |
| Taux d’adhésion des métiers | Mitigé | Très fort (co-construction) |
| Temps de préparation du chef de projet | 3 jours | 1h pour pré-configurer |
Pourquoi ça a fonctionné ?
✅ Vision partagée en temps réel
Tout le monde voyait les choix en direct, et comprenait les impacts.
✅ Simplicité de l’interface
Aucun besoin de formation : les métiers ont immédiatement compris la logique du stacking plan.
✅ Données fiables
Aucun décalage entre RH, immobilier et space planning.
✅ Gain de temps considérable
Moins de versioning, plus d’impact.
Ce qu’en disent les utilisateurs
“C’est la première fois que je repars d’un atelier stacking avec un plan validé. Stackfit change complètement la manière de piloter ce type de projet.”
— Chef de projet immobilier
“Je n’avais jamais vu mes équipes aussi investies dans ce genre de réunion. L’outil rend les choses concrètes.”
— Responsable RH
En conclusion
Le plan de stacking est un outil stratégique, mais il peut devenir un frein si mal géré. Grâce à Stackfit, il devient un outil collaboratif, visuel et agile, qui accélère les validations, renforce l’adhésion et simplifie la coordination.
Avec Stackfit, ce qui prenait des semaines se fait en un seul atelier.