Plan de stacking : définition, utilité et cas d'usage

Dans un monde du travail en pleine mutation — entre télétravail, flex office, réduction des surfaces et réorganisation des sites — les entreprises ont plus que jamais besoin de piloter leur immobilier avec précision. C’est dans ce contexte que le plan de stacking s’impose comme un outil incontournable pour tout projet de déménagement, de transformation ou d’optimisation des espaces de bureaux.

Mais qu’est-ce qu’un plan de stacking exactement ? À quoi sert-il concrètement ? Et dans quels cas est-il indispensable ?

Qu’est-ce qu’un plan de stacking ? (Définition)

Un plan de stacking, ou stacking plan en anglais, est une représentation visuelle de la répartition des équipes, services ou fonctions d’une entreprise dans un ou plusieurs bâtiments, étage par étage.

Il prend généralement la forme d’un schéma vertical qui illustre :

Quel service est affecté à quel étage,

Combien de personnes y sont implantées,

Quelle surface est occupée ou vacante,

Quels étages sont dédiés à quels usages (travail, collaboration, accueil client, etc.).

Le stacking plan peut être utilisé dans un bâtiment unique ou dans une logique multi-sites, et il évolue avec le projet.

Il permet de répondre à une question simple : “Qui va où ?”

À quoi sert un plan de stacking ? (Utilité)

Le plan de stacking n’est pas un simple schéma : c’est un outil de pilotage stratégique. Il est utilisé à différents moments du projet, avec des objectifs bien précis.

1. Visualiser la répartition des équipes

Le stacking plan permet d’avoir une vue d’ensemble claire de l’implantation des collaborateurs sur les étages. Cela permet d’identifier facilement :

Les entités regroupées ou dispersées,

Les zones sous-exploitées,

Les réserves disponibles,

Les problèmes d’accessibilité ou de flux.

2. Tester plusieurs scénarios d’implantation

Avant d’engager des travaux ou de figer des plans, le stacking plan permet de comparer plusieurs options :

Regrouper les fonctions supports à un étage ?

Répartir les équipes métiers par pôles ou par projets ?

Réserver un étage entier pour des usages clients ?

Il permet ainsi d’arbitrer plus sereinement entre contraintes techniques, besoins opérationnels et attentes RH.

3. Faciliter la prise de décision collective

Le stacking plan est un support de dialogue entre toutes les parties prenantes : direction générale, RH, services immobiliers, métiers, AMO, space planners…

Son format visuel le rend compréhensible par tous, même sans expertise technique. Il favorise donc la co-construction et la validation rapide des choix.

4. Anticiper les évolutions à venir

Un bon stacking plan ne se limite pas à l’instant T. Il peut intégrer :

Des hypothèses de croissance ou de réduction d’effectifs,

Des changements organisationnels (fusion, scission, réorganisation métier),

Une évolution du modèle de travail (flex office, télétravail, coworking…).

Il permet de construire une stratégie immobilière durable et adaptable.

5. Servir de base pour la suite du projet

Le stacking plan est souvent le point de départ du macro-zoning (répartition fonctionnelle des espaces à l’intérieur des plateaux) et du space planning détaillé (positionnement des postes, des salles, des circulations…).

Exemples de cas d’usage concrets

Le stacking plan est utilisé dans de nombreux contextes. Voici quelques cas d’usage typiques dans lesquels il s’avère particulièrement précieux :

1. Regroupement de sites

Une entreprise disposant de plusieurs implantations souhaite réunir ses équipes dans un bâtiment unique. Le stacking plan permet :

De simuler l’implantation de toutes les équipes,

De répartir équitablement les surfaces,

De favoriser les synergies entre entités.

2. Déménagement ou relocalisation

Dans un projet de déménagement, le stacking plan intervient en phase amont pour :

Vérifier que le nouveau bâtiment est adapté à l’organisation,

Optimiser l’occupation des étages,

Préparer les futurs plans d’aménagement.

3. Réduction de surface

En période de réduction de coût ou d’optimisation immobilière, le stacking plan permet :

De regrouper des équipes sur moins d’étages,

D’identifier les espaces à libérer ou à sous-louer,

De valider la faisabilité de l’opération.

4. Transition vers le flex office

Même sans postes fixes, le stacking plan est utile pour :

Répartir les usages (collaboration, focus, réunion, etc.) par étage,

Équilibrer les capacités d’accueil selon les ratios d’occupation,

Offrir des repères clairs aux collaborateurs.

5. Fusion d’entreprises

Lors d’un rapprochement entre deux structures, le stacking plan aide à :

Répartir les équipes selon les nouvelles synergies,

Gérer la sensibilité identitaire des ex-entités,

Impliquer les directions métiers dans les arbitrages.

Bonnes pratiques pour créer un plan de stacking efficace

S’appuyer sur des données fiables : effectifs, surfaces, usages, contraintes techniques.

Impliquer les parties prenantes dès le départ : RH, métiers, direction, services généraux.

Tester plusieurs scénarios pour trouver le bon compromis.

Visualiser l’impact en temps réel sur les surfaces, les flux et les proximités.

Ne pas figer trop tôt : le stacking plan évolue avec le projet.

Stackfit : la nouvelle façon de faire des plans de stacking

Traditionnellement, les plans de stacking sont faits sur Excel + PowerPoint :

✔ pratique pour un projet simple,

❌ mais vite dépassé dès que le projet devient complexe, multi-acteurs ou évolutif.

Avec Stackfit, vous pouvez :

Créer un stacking plan visuel, interactif et collaboratif

Glisser-déposer les entités sur les étages

Tester plusieurs scénarios en direct

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Exporter des rapports professionnels en un clic

Le stacking plan devient un outil vivant, qui facilite les décisions et accélère les projets.

En résumé

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Le plan de stacking est bien plus qu’un outil technique : c’est le point de départ de toute stratégie immobilière intelligente.

Avec un outil comme Stackfit, il devient lisible, agile et opérationnel — au service des chefs de projet, des RH, des space planners et de la direction.