Plan de stacking : qui le fait, quand, comment et pourquoi ?

Dans tout projet de déménagement d’entreprise, de regroupement de sites ou de réorganisation des espaces de travail, la question revient très vite : qui va où ?

Le plan de stacking est l’outil qui permet d’y répondre. Visuel, synthétique et stratégique, il sert à répartir les équipes dans un bâtiment étage par étage, tout en tenant compte des contraintes humaines, techniques et organisationnelles.

Mais qui est en charge de ce plan ? À quel moment faut-il le construire ? Comment le faire efficacement ? Et pourquoi est-il si essentiel au succès d’un projet immobilier ?

Réponses dans cet article.

Le plan de stacking : c’est quoi exactement ?

Le plan de stacking (ou stacking plan en anglais) est une représentation verticale de la répartition des équipes ou services d’une entreprise sur les différents étages d’un ou plusieurs bâtiments.

Concrètement, il répond à une question simple :

Quelle équipe occupe quel étage, sur quelle surface, et avec quelle densité ?

Il permet de :

Visualiser la répartition des entités,

Identifier les étages vacants ou en sur-occupation,

Organiser les proximités fonctionnelles,

Tester plusieurs scenarii d’implantation,

Servir de référence tout au long du projet.

Qui fait le plan de stacking ?

Le stacking plan est souvent co-construit entre plusieurs acteurs du projet. Il n’est pas l’apanage d’un seul métier, mais le fruit d’une collaboration entre :

1. Le chef de projet immobilier ou transformation

C’est généralement lui qui pilote la création du stacking plan, en lien avec les autres fonctions. Il veille à ce que le plan respecte les objectifs du projet, les contraintes de surface et les délais.

2. Les RH

Ils fournissent les données essentielles : effectifs par équipe, évolutions à venir, modèles de travail (présentiel, hybride, flex office), besoins spécifiques.

3. Les directions métiers

Elles partagent leurs besoins opérationnels : proximité d’autres équipes, confidentialité, travail en mode projet, etc.

4. Le space planner ou AMO

Il transforme les données brutes en hypothèses d’implantation. Il peut modéliser plusieurs versions du stacking plan, avec ratios, contraintes techniques, cohérence fonctionnelle…

5. La direction générale

Elle valide les orientations stratégiques du plan : regroupements, priorités, interactions à favoriser.

Avec un outil comme Stackfit, tous ces acteurs peuvent collaborer en temps réel, commenter les scénarios et valider les décisions de manière fluide et transparente.

Quand faire un plan de stacking ?

Le plan de stacking intervient très tôt dans un projet immobilier. On peut identifier trois moments clés :

1. Phase amont – Faisabilité

Avant même de choisir un bâtiment, on utilise le stacking plan pour tester des hypothèses :

Est-ce qu’on peut loger nos 700 collaborateurs sur 6 étages ?

Faut-il regrouper les fonctions support au même étage ?

2. Phase de conception – Programmation

Une fois le bâtiment choisi, le stacking plan permet de définir précisément l’occupation des étages, avant de passer à l’étape de macro-zoning ou de space planning.

3. Phase projet – Mise en œuvre

Il sert de référence partagée pour les équipes travaux, IT, mobiliers, services généraux. Il peut être mis à jour pour intégrer des évolutions ou ajustements.

À retenir : un stacking plan n’est pas un document figé. Il évolue avec le projet et accompagne les décisions jusqu’à l’emménagement.

Comment construire un plan de stacking ?

Étape 1 : Collecter les données

Nombre de personnes par entité

Modèle de travail (fixe, flex, télétravail)

Contraintes techniques (ascenseur, sécurité, confidentialité)

Besoins de proximité entre équipes

Étape 2 : Modéliser une première répartition

Affecter les entités aux étages selon la capacité disponible

Tenir compte des surfaces, des flux, des besoins métiers

Étape 3 : Tester plusieurs scénarios

Répartition par métiers, par projets, par business unit

Comparaison des taux d’occupation, densités, surfaces vacantes

Étape 4 : Valider et partager

Impliquer les parties prenantes

Organiser des ateliers de co-construction

Consolider la version validée comme référence du projet

Pourquoi le stacking plan est essentiel dans un projet immobilier ?

✅ 1. Il structure la stratégie d’occupation

Il permet de faire des choix éclairés sur la manière d’utiliser le bâtiment, de répartir les équipes et d’optimiser les surfaces.

✅ 2. Il facilite la prise de décision

Avec un visuel clair, toutes les parties prenantes (même non techniques) peuvent comprendre et arbitrer.

✅ 3. Il anticipe les besoins futurs

Un bon stacking plan intègre la croissance, les fusions, ou les transformations à venir.

✅ 4. Il fluidifie la collaboration

C’est un langage commun entre RH, immobilier, direction et métiers. Il sert de socle aux ateliers, aux plans détaillés et à la communication interne.

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Et si on arrêtait les tableaux Excel ? Pourquoi utiliser Stackfit

Traditionnellement, le stacking plan est réalisé avec des fichiers Excel ou PowerPoint. Mais ces formats ont leurs limites :

Manque de souplesse pour tester plusieurs scénarios

Risques d’erreurs ou d’incohérences

Pas de lien avec les données RH ou de surface

Collaboration difficile (versioning, envoi de fichiers…)

Avec Stackfit :

Vous créez un plan de stacking visuel et interactif

Vous glissez-déposez les entités sur les étages

Vous testez plusieurs hypothèses en quelques clics

Vous collaborez en ligne avec toutes les parties prenantes

Vous exportez des rapports et visuels professionnels en 1 clic

Stackfit rend le stacking plan accessible, fiable, collaboratif… et surtout évolutif.

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En résumé

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Le plan de stacking n’est pas une formalité : c’est le point d’ancrage de toute la stratégie d’implantation.

Avec un outil comme Stackfit, vous passez d’un document technique à un véritable levier de transformation.