Pourquoi les chefs de projet passent de PowerPoint à Stackfit pour leurs plans de stacking

Dans les projets de déménagement, de regroupement de sites ou de transformation des espaces de travail, le plan de stacking est un outil incontournable. Il permet de représenter la répartition des équipes ou fonctions sur les différents étages d’un bâtiment, et sert de support à la prise de décision stratégique.

Longtemps, les chefs de projet ont utilisé PowerPoint pour visualiser ces plans. C’était simple, accessible, visuel. Mais aujourd’hui, ce format montre ses limites. Les projets sont plus complexes, les données plus mouvantes, et les parties prenantes plus nombreuses.

Résultat : de plus en plus de chefs de projet abandonnent les PowerPoint manuels pour adopter des outils dédiés comme Stackfit, qui offrent une approche plus dynamique, collaborative et évolutive du stacking plan.

Le stacking plan en PowerPoint : un outil efficace… jusqu’à un certain point

Pourquoi PowerPoint a longtemps été la norme ?

Facile à manipuler

Permet une représentation verticale claire (étages en colonnes empilées)

Compatible avec les tableaux Excel pour les données

Idéal pour faire des présentations simples en comité

C’est donc tout naturellement que PowerPoint est devenu l’outil "par défaut" pour construire des plans de stacking à visée illustrative.

Mais des limites importantes apparaissent :

❌ Manque de souplesse

Un changement d’affectation (ex : déplacer une équipe d’un étage à un autre) oblige à modifier manuellement les formes, les textes, les couleurs, les légendes.

❌ Pas de données dynamiques

Le fichier n’est pas connecté aux données RH ou immobilières. Toute mise à jour doit être faite en double (dans Excel et dans le visuel).

❌ Travail en silos

PowerPoint est un outil individuel. Impossible de collaborer à plusieurs, de commenter en direct ou de suivre l’historique des modifications.

❌ Versioning incontrôlable

Une version par hypothèse, une autre par retour RH, une troisième par direction métier… Le chef de projet passe plus de temps à gérer les fichiers qu’à faire avancer les décisions.

❌ Pas adapté à l’itération rapide

Aujourd’hui, les projets évoluent sans cesse (flex office, changements d’effectifs, enjeux hybrides). PowerPoint devient un frein dès qu’il faut tester plusieurs scenarii.

Pourquoi Stackfit s’impose comme la nouvelle référence

Stackfit est un outil SaaS conçu spécifiquement pour gérer des plans de stacking. Il reprend les atouts visuels de PowerPoint, tout en y ajoutant la dynamique, la collaboration et l’intelligence de données nécessaires aux projets modernes.

1. 🎯 Un visuel de stacking plan clair, lisible et automatique

Visualisation verticale immédiate des étages

Affectation des équipes en glisser-déposer

Couleurs, densités, effectifs automatiquement intégrés

Équipes regroupées ou réparties en quelques clics

Résultat : un plan clair, professionnel, prêt à être montré au COMEX sans retouche graphique.

2. 🔁 Itérations ultra-rapides sur les scenarii

Avec PowerPoint, tester une nouvelle hypothèse signifie dupliquer la slide et recommencer les manipulations. Avec Stackfit :

Vous dupliquez un scénario existant en un clic

Vous testez de nouvelles affectations sans perdre l’historique

Vous comparez les options (par surface, effectif, taux d’occupation)

Gagnez du temps sur les arbitrages, facilitez les validations.

3. 👥 Un outil collaboratif et partagé

Plus besoin d’envoyer des fichiers .pptx par mail. Stackfit permet :

De partager un lien sécurisé aux parties prenantes

De commenter chaque scénario

De travailler à plusieurs sur une version unique

De tracer les validations ou décisions prises

Le stacking plan devient un véritable outil de dialogue, accessible à tous (RH, métiers, direction, immobilier, IT).

4. 📊 Un plan connecté aux données réelles

Import des effectifs par entité

Intégration des surfaces réelles par étage

Calcul automatique des ratios (m²/personne, taux d’occupation)

Suivi dans le temps des changements

Fini les erreurs de recopie. Le plan de stacking devient une base fiable pour piloter.

5. 📤 Des exports professionnels pour les comités

Stackfit vous permet d’exporter :

Des plans visuels en haute qualité

Des tableaux synthétiques

Des comparatifs de scénarios

Des rapports pour vos réunions de pilotage

Vous gagnez en lisibilité, en crédibilité et en efficacité.

Cas pratique : un chef de projet en transformation immobilière

Marie est cheffe de projet pour une entreprise de 800 personnes qui déménage sur 5 étages dans un nouveau bâtiment en flex office.

Avant Stackfit :

6 versions PowerPoint différentes du stacking plan

Aller-retour constant avec les RH pour les effectifs

Incompréhensions avec les managers sur les répartitions

Temps passé à refaire les visuels pour chaque réunion

Après passage à Stackfit :

3 scénarios testés en atelier en direct avec la direction

Validation collective en 2 semaines au lieu de 6

Visualisation claire pour tous les services

Mise à jour en temps réel suite aux décisions

“J’ai gagné 50 % de temps de préparation, et surtout 100 % de clarté dans les échanges.” – Marie, Cheffe de projet immobilier

Stackfit vs PowerPoint : le comparatif

En conclusion

PowerPoint a rendu service pendant des années aux chefs de projet pour représenter des plans de stacking. Mais aujourd’hui, face à la complexité croissante des projets, au besoin de collaborer et à l’agilité attendue par les directions, il ne suffit plus.

Stackfit offre une alternative moderne, pensée pour vos enjeux :

Moins de temps perdu,

Moins d’erreurs,

Plus de clarté,

Plus d’impact.

Vous êtes chef de projet ? Passez de PowerPoint à Stackfit, et reprenez le contrôle sur vos plans de stacking.Dans les projets de déménagement, de regroupement de sites ou de transformation des espaces de travail, le plan de stacking est un outil incontournable. Il permet de représenter la répartition des équipes ou fonctions sur les différents étages d’un bâtiment, et sert de support à la prise de décision stratégique.

Longtemps, les chefs de projet ont utilisé PowerPoint pour visualiser ces plans. C’était simple, accessible, visuel. Mais aujourd’hui, ce format montre ses limites. Les projets sont plus complexes, les données plus mouvantes, et les parties prenantes plus nombreuses.

Résultat : de plus en plus de chefs de projet abandonnent les PowerPoint manuels pour adopter des outils dédiés comme Stackfit, qui offrent une approche plus dynamique, collaborative et évolutive du stacking plan.

Le stacking plan en PowerPoint : un outil efficace… jusqu’à un certain point

Pourquoi PowerPoint a longtemps été la norme ?

Facile à manipuler

Permet une représentation verticale claire (étages en colonnes empilées)

Compatible avec les tableaux Excel pour les données

Idéal pour faire des présentations simples en comité

C’est donc tout naturellement que PowerPoint est devenu l’outil "par défaut" pour construire des plans de stacking à visée illustrative.

Mais des limites importantes apparaissent :

❌ Manque de souplesse

Un changement d’affectation (ex : déplacer une équipe d’un étage à un autre) oblige à modifier manuellement les formes, les textes, les couleurs, les légendes.

❌ Pas de données dynamiques

Le fichier n’est pas connecté aux données RH ou immobilières. Toute mise à jour doit être faite en double (dans Excel et dans le visuel).

❌ Travail en silos

PowerPoint est un outil individuel. Impossible de collaborer à plusieurs, de commenter en direct ou de suivre l’historique des modifications.

❌ Versioning incontrôlable

Une version par hypothèse, une autre par retour RH, une troisième par direction métier… Le chef de projet passe plus de temps à gérer les fichiers qu’à faire avancer les décisions.

❌ Pas adapté à l’itération rapide

Aujourd’hui, les projets évoluent sans cesse (flex office, changements d’effectifs, enjeux hybrides). PowerPoint devient un frein dès qu’il faut tester plusieurs scenarii.

Pourquoi Stackfit s’impose comme la nouvelle référence

Stackfit est un outil SaaS conçu spécifiquement pour gérer des plans de stacking. Il reprend les atouts visuels de PowerPoint, tout en y ajoutant la dynamique, la collaboration et l’intelligence de données nécessaires aux projets modernes.

1.  🖥️Un visuel de stacking plan clair, lisible et automatique

Visualisation verticale immédiate des étages

Affectation des équipes en glisser-déposer

Couleurs, densités, effectifs automatiquement intégrés

Équipes regroupées ou réparties en quelques clics

Résultat : un plan clair, professionnel, prêt à être montré au COMEX sans retouche graphique.

2. 🔁 Itérations ultra-rapides sur les scenarii

Avec PowerPoint, tester une nouvelle hypothèse signifie dupliquer la slide et recommencer les manipulations. Avec Stackfit :

Vous dupliquez un scénario existant en un clic

Vous testez de nouvelles affectations sans perdre l’historique

Vous comparez les options (par surface, effectif, taux d’occupation)

Gagnez du temps sur les arbitrages, facilitez les validations.

3. 👥 Un outil collaboratif et partagé

Plus besoin d’envoyer des fichiers .pptx par mail. Stackfit permet :

De partager un lien sécurisé aux parties prenantes

De commenter chaque scénario

De travailler à plusieurs sur une version unique

De tracer les validations ou décisions prises

Le stacking plan devient un véritable outil de dialogue, accessible à tous (RH, métiers, direction, immobilier, IT).

4. 📊 Un plan connecté aux données réelles

Import des effectifs par entité

Intégration des surfaces réelles par étage

Calcul automatique des ratios (m²/personne, taux d’occupation)

Suivi dans le temps des changements

Fini les erreurs de recopie. Le plan de stacking devient une base fiable pour piloter.

5. 📤 Des exports professionnels pour les comités

Stackfit vous permet d’exporter :

Des plans visuels en haute qualité

Des tableaux synthétiques

Des comparatifs de scénarios

Des rapports pour vos réunions de pilotage

Vous gagnez en lisibilité, en crédibilité et en efficacité.

Cas pratique : un chef de projet en transformation immobilière

Marie est cheffe de projet pour une entreprise de 800 personnes qui déménage sur 5 étages dans un nouveau bâtiment en flex office.

Avant Stackfit :

6 versions PowerPoint différentes du stacking plan

Aller-retour constant avec les RH pour les effectifs

Incompréhensions avec les managers sur les répartitions

Temps passé à refaire les visuels pour chaque réunion

Après passage à Stackfit :

3 scénarios testés en atelier en direct avec la direction

Validation collective en 2 semaines au lieu de 6

Visualisation claire pour tous les services

Mise à jour en temps réel suite aux décisions

“J’ai gagné 50 % de temps de préparation, et surtout 100 % de clarté dans les échanges.” – Marie, Cheffe de projet immobilier

Stackfit vs PowerPoint : le comparatif

En conclusion

PowerPoint a rendu service pendant des années aux chefs de projet pour représenter des plans de stacking. Mais aujourd’hui, face à la complexité croissante des projets, au besoin de collaborer et à l’agilité attendue par les directions, il ne suffit plus.

Stackfit offre une alternative moderne, pensée pour vos enjeux :

Moins de temps perdu,

Moins d’erreurs,

Plus de clarté,

Plus d’impact.

Vous êtes chef de projet ? Passez de PowerPoint à Stackfit, et reprenez le contrôle sur vos plans de stacking.