Stacking Plan : l'outil incontournable du déménagement d'entreprise

Un stacking plan est une représentation visuelle de la répartition des équipes, fonctions ou entités d’une entreprise dans un ou plusieurs bâtiments. Il est utilisé principalement dans les projets de déménagement, de regroupement, ou de réorganisation de l’espace de travail. Cet outil est devenu indispensable pour les responsables immobiliers, chefs de projet, space planners et directions générales qui cherchent à optimiser leurs surfaces tout en accompagnant le changement.

Dans un contexte où les usages des bureaux évoluent rapidement (télétravail, flex office, fusions, réductions de m²), le stacking plan* est bien plus qu’un simple schéma : c’est une boussole stratégique.

Qu’est-ce qu’un stacking plan ?

Le terme stacking plan, que l’on peut traduire par « plan d’empilement » ou « plan de répartition verticale », désigne un document, souvent visuel et synthétique, qui montre comment les différentes équipes ou départements sont distribués sur les étages d’un bâtiment.

Ce plan se présente généralement sous forme d’un diagramme vertical, avec chaque étage représenté par un rectangle, empilé au-dessus du précédent, à l’image d’un immeuble. Chaque étage est coloré ou étiqueté pour indiquer quelles équipes ou entités y sont installées, leur surface occupée, et parfois même leur effectif.

Le stacking plan peut porter sur :

un seul bâtiment ;

plusieurs sites à comparer ;

des projets futurs avec plusieurs scénarios.

Les usages du stacking plan dans les projets immobiliers

Le stacking plan intervient dans différentes phases d’un projet immobilier :

1. En amont : la phase de faisabilité

Lorsque l’entreprise envisage un déménagement ou un regroupement de sites, le stacking plan est utilisé pour tester la faisabilité de différents bâtiments.

Exemple : peut-on faire tenir 700 personnes sur 7 étages de 1 000 m² ? Faut-il répartir par fonctions (commercial, support, R&D) ou par business units ?

Le stacking plan permet de répondre à ces questions très tôt, bien avant de dessiner les plans détaillés.

2. Pendant le projet : arbitrer et décider

À mesure que les données RH (effectifs, équipes hybrides, modèles de travail) et les contraintes techniques (capacités d’accueil, normes, accès) se précisent, le stacking plan devient un outil d’arbitrage. Il permet :

de tester plusieurs options de répartition ;

de comparer leurs avantages et inconvénients (proximité entre équipes, flux, confidentialité, etc.) ;

d’aider la direction à trancher.

3. En phase de mise en œuvre

Une fois la stratégie validée, le stacking plan devient une référence pour tous les intervenants du projet (architectes, space planners, AMO, DSI, services généraux…). Il permet de coordonner les plans, les budgets, les plannings.

4. Après le déménagement : suivi et ajustement

Le stacking plan reste utile une fois les équipes installées. Il permet :

de suivre l’évolution de l’occupation réelle des étages ;

d’identifier des opportunités d’optimisation ou de sous-location ;

de préparer sereinement les évolutions futures.

Les avantages du stacking plan

Utiliser un stacking plan dans un projet de déménagement ou de transformation des espaces de travail offre de nombreux bénéfices :

✅ Vision synthétique et partagée

Il donne à tous les acteurs (comité de direction, RH, immobilier, IT…) une vision claire de la situation, sans jargon technique.

✅ Facilite la prise de décision

Le stacking plan permet de comparer rapidement plusieurs options. Il devient un support de dialogue pour arbitrer entre critères parfois contradictoires : synergies métiers, surfaces, coûts, qualité de vie.

✅ Anticipe les besoins futurs

En intégrant des hypothèses de croissance ou de contraction des équipes, il permet de concevoir un plan durable et évolutif.

✅ Fédère les parties prenantes

C’est un outil de pédagogie qui rend le projet concret et intelligible pour tous. Il facilite l’adhésion et la co-construction.

Stacking plan et macro-zonage : quelle différence ?

Le stacking plan est souvent confondu avec le macro-zonage, mais ces deux outils sont complémentaires.

Le stacking plan s’intéresse à la répartition verticale dans un ou plusieurs bâtiments.

Le macro-zonage, lui, représente la répartition horizontale sur un même plateau (ex : quel espace est dédié aux bureaux, aux salles de réunion, aux zones collaboratives, etc.).

Dans un projet complet, on commence par le stacking plan pour valider le schéma directeur, puis on entre dans le détail avec le macro-zonage, puis le space planning.

Vers des stacking plans digitaux et collaboratifs

Longtemps réalisés sur PowerPoint ou Excel, les stacking plans évoluent aujourd’hui grâce à des outils numériques dédiés. Ces solutions offrent de nombreux avantages :

Interactivité

Les utilisateurs peuvent tester eux-mêmes différents scenarii en glissant-déposant des entités sur les étages.

Mise à jour en temps réel

Les données RH, immobilières et organisationnelles sont reliées à la plateforme. Un changement d’effectif ou de stratégie se reflète immédiatement dans le plan.

Collaboration renforcée

Plus besoin d’échanger 10 versions d’un fichier : les outils modernes permettent à plusieurs personnes de travailler en simultané, d’ajouter des commentaires, de voter pour une option.

Traçabilité

L’historique des versions et des arbitrages est conservé, ce qui est précieux pour justifier les décisions ou revenir sur une hypothèse.

Zoom sur Stackfit : l’outil nouvelle génération

Parmi les outils récents, Stackfit se distingue par son approche visuelle, intuitive et centrée sur l’utilisateur. Développé pour les chefs de projet, les AMO et les directions immobilières, Stackfit permet :

de créer des stacking plans en quelques clics ;

de simuler plusieurs scénarios de répartition ;

d’animer des ateliers interactifs avec les parties prenantes ;

d’exporter des rapports visuels clairs et professionnels.

En misant sur la simplicité et l’ergonomie, Stackfit facilite l’adhésion des décideurs non experts en immobilier, tout en fournissant un outil robuste pour les experts.

Cas d’usage : une fusion de deux entreprises

Imaginons qu’une entreprise A fusionne avec une entreprise B. L’objectif est de rassembler 1 000 collaborateurs dans un bâtiment unique.

Grâce à un stacking plan, le chef de projet peut :

visualiser les étages disponibles ;

tester différents modèles de répartition (par entité d’origine, par fonction, par projet) ;

faire valider les hypothèses par la direction générale ;

impliquer les managers dans les choix d’implantation ;

ajuster en fonction des retours (proximité des équipes IT et métiers, confidentialité, etc.).

Sans stacking plan, ce type de projet devient vite un casse-tête ingérable.

Conclusion

Le stacking plan* est un outil essentiel à tout projet de déménagement, de réorganisation ou de transformation de l’environnement de travail.

À la croisée des enjeux immobiliers, humains et organisationnels, il permet de :

prendre de meilleures décisions plus vite ;

impliquer les parties prenantes ;

piloter le projet sur toute sa durée ;

garantir un aménagement cohérent, efficace et durable.

À l’heure des outils numériques, il est temps de passer du tableur à l’outil collaboratif pour faire du stacking plan un véritable levier de performance collective.