Stacking Plan Template Excel
Stackfit remplace avantageusement le stacking plan Excel grâce à une visualisation claire, des scenarii dynamiques et une collaboration en temps réel.
Lorsqu’on gère un projet de déménagement, de regroupement ou de réorganisation immobilière, l’un des premiers réflexes est de créer un template Excel pour structurer la répartition des équipes sur les différents étages d’un bâtiment. Ce « stacking plan Excel » est devenu un outil courant dans les directions immobilières, chez les AMO ou chez les chefs de projet.
Mais si Excel est familier, flexible et rapide à mettre en place, il atteint rapidement ses limites dès que le projet prend de l’ampleur ou devient collaboratif. C’est dans ce contexte que des outils spécialisés comme Stackfit prennent tout leur sens. Ils offrent une alternative puissante, fluide et évolutive aux tableurs, tout en conservant la rigueur du stacking plan.
Qu’est-ce qu’un stacking plan template Excel ?
Un template Excel de stacking plan est un modèle de tableau permettant de visualiser, étage par étage, qui occupe quoi, où et sur quelle surface. Il peut contenir :
Ce fichier est parfois accompagné d’un schéma PowerPoint pour visualiser verticalement la répartition.
Les avantages d’un stacking plan sous Excel
1- Excel est Accessible à tous et peu de formation est nécessaire pour que les personnes qui reçoivent le document puisse le lire et le comprendre.
2- Excel est un outil flexible qui s’adapte à n’importe quelle structure d’entreprise ou typologie de bâtiment.
3- Un tableau excel est rapide à construire : en quelques heures, on peut produire un premier modèle de répartition.
4- Et enfin, Excel est Compatible avec d’autres fichiers : il peut être relié à des extractions RH, des plans AutoCAD, ou des données immobilières. Ces fonctionnalités sont avancées et non accessibles à tous, mais elles sont possibles.
Les limites d’un stacking plan Excel
1. Pas de visualisation dynamique
Un fichier Excel est tableau-centric. Il ne montre pas clairement l’empilement vertical des étages. Toute tentative de représentation graphique demande un effort manuel (mise en forme conditionnelle, graphiques empilés, copier-coller dans PowerPoint…).
Même si des solutions existent dans excel pour rendre le stacking plan visuel, elles sont rarement suffisantes pour les exigences des clients et du comité de direction.
2. Difficilement collaboratif
Quand plusieurs personnes doivent travailler sur le stacking plan, Excel devient vite un casse-tête. Il est impossible de travailler sur la même version en parallèle sans faire bugger le fichier. Les dixaines de versions partagées par mail se mélangent et se perdent dans nos documents. Il est très difficile de tracer et de prioriser les modifications demandées par toutes les parties prenantes. Une réunion de travail devant un fichier excel est difficile car sa modification en temps réel est complexe. Tous les calculs doivent être refaits au moindre changement d'équipe ou d'étage.
3. Pas de lien avec les plans ni avec les données en temps réel
Le template Excel est une photo figée à un instant T.
Résultat : dès qu’il y a un changement (effectifs, déménagement partiel, fusion, changement d’équipe), il faut tout reprendre à la main. Les hypothèses de bases ayant changées, le modèle ne fonctionne plus.
4. Peu lisible pour les non-initiés
Les fichiers Excel sont souvent conçus pour un usage expert. Ils peuvent être rebutants pour les directions métiers, les RH ou les membres du comité exécutif. Or, ces parties prenantes doivent comprendre et valider les choix d’implantation.
Stackfit : une alternative moderne et performante
Stackfit est un outil SaaS conçu pour remplacer intelligemment les templates Excel de stacking plan. Il permet de construire, visualiser et partager des plans de stacking dynamiques, visuels et collaboratifs, en quelques clics.
Ce que Stackfit fait mieux qu’Excel
1. Visualisation immédiate en mode “bâtiment”
Stackfit représente directement les étages sous forme de colonnes empilées, avec des zones colorées pour chaque entité. En un coup d’œil, on comprend :
Avantage : la forme suit la fonction. Pas besoin de créer un graphique ou une présentation PowerPoint à part.
2. Glisser-déposer pour tester les scenarii
Avec Excel, tester une nouvelle hypothèse signifie souvent copier-coller une nouvelle version du fichier. Avec Stackfit, vous pouvez :
Avantage : prise de décision facilitée, arbitrage en temps réel.
3. Collaboration en temps réel
Stackfit permet à plusieurs parties prenantes (chef de projet, direction immobilière, RH, métiers…) de travailler ensemble sur le même scénario, ou de créer plusieurs scénarii en parallèle.
Vous pouvez partager votre scénario avec vos clients ou collègues pour qu'ils puissent le visualiser et / ou le modifier.
Avantage : un seul outil centralisé au lieu de 5 fichiers Excel divergents.
4. Exports professionnels en un clic
Stackfit génère automatiquement des visuels de qualité pour vos réunions de comité de pilotage :
Avantage : gain de temps considérable et meilleure lisibilité pour tous les publics.
Cas pratique : fusion de deux directions
Contexte :
Une entreprise souhaite regrouper deux directions dans un même bâtiment. Objectif : faire cohabiter 600 collaborateurs sur 5 étages, en optimisant les proximités métiers et en respectant un ratio d’occupation de 0,8 poste/personne.
Avec Excel :
L'AMO participe à plusieurs réunions avec l'équipe projet, la RH et la direction immobilière pour élaborer une première version du programme immobilier sur Excel. Une fois que les effectifs sont corrects et validés par tous, l'exercice de stacking peut commencer.
L'AMO, parfois avec l'aide de l'architecte, propose plusieurs scénarios de stacking. Ces scénarios sont présentés lors d'une réunion projet, où de nombreux commentaires sont formulés par les participants. Comme l'AMO ne peut pas mettre à jour le fichier en direct, il repart avec ces remarques et tente de créer un nouveau scénario répondant à toutes les attentes.
Cela s'avère très souvent impossible. En effet, les modifications demandées entraînent souvent d'autres ajustements non souhaités. La raison est simple : les étages ne se ressemblent pas tous, et les équipes ont des effectifs et des besoins en salles de réunion qui varient. Un changement qui paraît simple, comme « intervertir ces deux équipes », peut ne pas fonctionner sur le plan, car l'espace disponible n'est pas suffisant.
Il faut alors plusieurs jours à l'AMO et à l'architecte pour mettre à jour le plan et présenter une nouvelle version, qui ne satisfait pas toujours les participants. La validation peut prendre des semaines, chaque modification entraînant de multiples ajustements.
En plus du tableau Excel, les AMO utilisent souvent des schémas PowerPoint pour rendre le stacking plus visuel. Cependant, ces schémas ne sont pas liés au tableur Excel et doivent être mis à jour à chaque modification, ce qui rend le processus encore plus long et complexe.
J'ai vécu cette situation où la validation du stacking pour un immeuble de 6 étages a pris 4 mois d'aller-retour entre l'architecte et le client, retardant tout le projet.
Avec Stackfit :
Résultat : un gain de temps x3 et un consensus obtenu plus rapidement.
En résumé
| Excel (stacking plan template) | Stackfit |
|---|---|
| Tableaux figés, peu visuels | Visualisation verticale dynamique |
| Manipulation manuelle | Drag & drop, instantané |
| Risque de versioning | Collaboration en ligne |
| Déconnexion des données RH | Données intégrées en temps réel |
| Exports manuels | Rapports générés automatiquement |
| Adapté aux projets simples | Conçu pour projets complexes |
Conclusion
Excel a longtemps été l’outil par défaut pour construire un stacking plan. Mais dès qu’un projet devient complexe, multi-acteurs ou évolutif, les limites du tableur apparaissent très vite.
Stackfit offre une alternative moderne, puissante et pensée pour les professionnels de l’immobilier, les space planners et les chefs de projet. Il transforme un exercice souvent fastidieux en un processus fluide, visuel et collaboratif.