Stacking Plan Template Excel

Lorsqu’on gère un projet de déménagement, de regroupement ou de réorganisation immobilière, l’un des premiers réflexes est de créer un template Excel pour structurer la répartition des équipes sur les différents étages d’un bâtiment. Ce « stacking plan Excel » est devenu un outil courant dans les directions immobilières, chez les AMO ou chez les chefs de projet.

Mais si Excel est familier, flexible et rapide à mettre en place, il atteint rapidement ses limites dès que le projet prend de l’ampleur ou devient collaboratif. C’est dans ce contexte que des outils spécialisés comme Stackfit prennent tout leur sens. Ils offrent une alternative puissante, fluide et évolutive aux tableurs, tout en conservant la rigueur du stacking plan.

Qu’est-ce qu’un stacking plan template Excel ?

Un template Excel de stacking plan est un modèle de tableau permettant de visualiser, étage par étage, qui occupe quoi, où et sur quelle surface. Il peut contenir :

Une colonne pour les étages (souvent du RDC jusqu’au dernier niveau)

Des colonnes pour les équipes ou services

Des surfaces occupées (en m²)

Le nombre de collaborateurs

Les densités (m²/personne)

Éventuellement des codes couleur ou des barres graphiques manuelles

Ce fichier est parfois accompagné d’un schéma PowerPoint pour visualiser verticalement la répartition.

Les avantages d’un stacking plan sous Excel

Accessible à tous : tout le monde a Excel, et peu de formation est nécessaire.

Flexible : il s’adapte à n’importe quelle structure d’entreprise ou typologie de bâtiment.

Rapide à construire : en quelques heures, on peut produire un premier modèle de répartition.

Compatible avec d’autres fichiers : il peut être relié à des extractions RH, des plans AutoCAD, ou des données immobilières.

Les limites d’un stacking plan Excel

1. Pas de visualisation dynamique

Un fichier Excel est tableau-centric. Il ne montre pas clairement l’empilement vertical des étages. Toute tentative de représentation graphique demande un effort manuel (mise en forme conditionnelle, graphiques empilés, copier-coller dans PowerPoint…).

2. Difficilement collaboratif

Quand plusieurs personnes doivent travailler sur le stacking plan, Excel devient vite un casse-tête :

Risques de versioning

Fichiers verrouillés ou envoyés par e-mail

Difficile de tracer les modifications ou les arbitrages

3. Pas de lien avec les plans ni avec les données en temps réel

Le template Excel est une photo figée à un instant T. Il n’est pas relié :

aux plans architecturaux,

aux bases de données RH ou immobilier,

ni aux hypothèses en cours de validation.

Résultat : dès qu’il y a un changement (effectifs, déménagement partiel, fusion, changement d’équipe), il faut tout reprendre à la main.

4. Peu lisible pour les non-initiés

Les fichiers Excel sont souvent conçus pour un usage expert. Ils peuvent être rebutants pour les directions métiers, les RH ou les membres du comité exécutif. Or, ces parties prenantes doivent comprendre et valider les choix d’implantation.

Stackfit : une alternative moderne et performante

Stackfit est un outil SaaS conçu pour remplacer intelligemment les templates Excel de stacking plan. Il permet de construire, visualiser et partager des plans de stacking dynamiques, visuels et collaboratifs, en quelques clics.

Ce que Stackfit fait mieux qu’Excel

1. Visualisation immédiate en mode “bâtiment”

Stackfit représente directement les étages sous forme de colonnes empilées, avec des zones colorées pour chaque entité. En un coup d’œil, on comprend :

Qui est situé à quel étage

Quelle surface est utilisée ou vacante

Quel est le taux d’occupation

Quelle équipe est dispersée ou regroupée

Avantage : la forme suit la fonction. Pas besoin de créer un graphique ou une présentation PowerPoint à part.

2. Glisser-déposer pour tester les scenarii

Avec Excel, tester une nouvelle hypothèse signifie souvent copier-coller une nouvelle version du fichier. Avec Stackfit, vous pouvez :

Déplacer une équipe d’un étage à un autre en drag & drop

Voir instantanément l’impact sur les surfaces et la densité

Comparer plusieurs scenarii

Sauvegarder chaque version avec des commentaires

Avantage : prise de décision facilitée, arbitrage en temps réel.

3. Collaboration en temps réel

Stackfit permet à plusieurs parties prenantes (chef de projet, direction immobilière, RH, métiers…) de travailler ensemble :

Ajout de commentaires

Historique des modifications

Validation par scénario

Partage via lien sécurisé

Avantage : un seul outil centralisé au lieu de 5 fichiers Excel divergents.

4. Lien avec les données RH et immobilières

Stackfit peut être connecté à des bases de données :

Nombre de collaborateurs par équipe

Évolution prévisionnelle des effectifs

Capacité réelle des plateaux (en m²)

Données d’occupation ou de réservation (dans le cas du flex office)

Avantage : vous travaillez avec des données à jour, pas avec des suppositions manuelles.

5. Exports professionnels en un clic

Stackfit génère automatiquement des visuels de qualité pour vos réunions de comité de pilotage :

Graphiques de répartition par entité

Taux d’occupation par étage

Tableaux de synthèse par scénario

Plans de présentation visuelle type PowerPoint

Avantage : gain de temps considérable et meilleure lisibilité pour tous les publics.

Cas pratique : fusion de deux directions

Contexte :

Une entreprise souhaite regrouper deux directions dans un même bâtiment. Objectif : faire cohabiter 600 collaborateurs sur 5 étages, en optimisant les proximités métiers et en respectant un ratio d’occupation de 0,8 poste/personne.

Avec Excel :

Plusieurs fichiers sont échangés entre l’AMO, les RH et la direction immobilière

La validation prend des semaines

À chaque modification, il faut re-préparer les visuels et les tableaux

Avec Stackfit :

L’équipe crée trois scenarii en une heure

Les directeurs visualisent en direct les différentes options

Une version est validée collectivement en atelier

Résultat : un gain de temps x3 et un consensus obtenu plus rapidement.

En résumé

Conclusion

Excel a longtemps été l’outil par défaut pour construire un stacking plan. Mais dès qu’un projet devient complexe, multi-acteurs ou évolutif, les limites du tableur apparaissent très vite.

Stackfit offre une alternative moderne, puissante et pensée pour les professionnels de l’immobilier, les space planners et les chefs de projet. Il transforme un exercice souvent fastidieux en un processus fluide, visuel et collaboratif.